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Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)
CRS. Experts. Early Phase.
Für unseren in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Betreuung und Organisation von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern
- Betreuung des Empfangs während der Besuchszeiten (vorrangig am Vormittag)
- Assistenz der Medizinischen Leitung in administrativen Angelegenheiten
- Koordination der internen Rechnungsfreigaben als Schnittstelle zur zentralen Finanzbuchhaltung
- Pflege von studienspezifischen Ordnern bzw. elektronischen Ablagesystemen (z.B. ISF und eTMF)
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Projektmanagement
- Unterstützung beim Einholen von Dokumenten im internen Studienteam
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Assistenzbereich
- Sie arbeiten verantwortungsvoll, exakt und zuverlässig
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sie sind teamfähig und arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie Teilnahme an internen und externen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Einen vielseitigen, spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits
- Einen Zuschuss zum Jobticket
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann gelangen Sie über einen Klick auf den Button "Bewerben" zu unserem Bewerbungsformular!
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Submit application
Wir sind eines der größten Auftragsforschungsinstitute (Phasen I und II) in Europa mit mittlerweile mehr als 40 Jahren Erfahrung in der internationalen klinischen Arzneimittelforschung. In unseren Studienzentren arbeitet ein Team von 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit vernetzt zusammen.
Work with us
Mit über vier Jahrzehnten Erfahrung kann CRS auf eine lange und erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken. Diesen Erfolg möchten wir zukünftig durch Expansion und Ausbau weiter fortsetzen. Für die Erreichung dieses Ziels brauchen wir gut ausgebildete, engagierte und teamorientierte Mitarbeiter, die Interesse daran haben, dauerhaft in einem Unternehmen mit einer flachen Hierarchiestruktur zu arbeiten. Vielfältige und herausfordernde Arbeitsbereiche, diverse Fortbildungen, die Förderung von eigenverantwortlichem Arbeiten als auch das Arbeiten im Team und die aktive Beteiligung an der Unternehmenskultur sind nur einige der herausragenden Eigenschaften, die das Arbeiten bei CRS auszeichnen.